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項目管理軟件
作者：佚名 日期：2001-9-25 字體：[大] [中] [小]
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項目管理技術(shù)的發(fā)展與計算機技術(shù)的發(fā)展密不可分，隨著計算機性能的迅速提高，大量的項目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、進行成本預(yù)算、跟蹤項目進度等。
具備的功能
目前，市場上大約有120多種項目管理軟件工具。這些軟件各具特色，各有所長。這里列出大多數(shù)項目管理軟件具備的主要功能。
1．成本預(yù)算和控制
輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項目的完整成本預(yù)算。在項目實施過程中，可隨時對單個資源或整個項目的實際成本及預(yù)算成本進行分析、比較。
2．制定計劃、資源管理及排定任務(wù)日程
用戶對每項任務(wù)排定起始日期、預(yù)計工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。
3．監(jiān)督和跟蹤項目
大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動，如任務(wù)的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個基準計劃，在實際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動產(chǎn)生多種報表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進度圖表等。還可以對自定義時間段進行跟蹤。
4．報表生成
與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。
5．方便的資料交換手段
許多項目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫。一些項目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息，項目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項目計劃、當前任務(wù)完成情況以及各種工作報表。
6．處理多個項目和子項目
有些項目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項目后，可以分別查看每個子項目，更便于管理。另外，有可能項目經(jīng)理或成員同時參加多個項目的工作，需要在多個項目中分配工作時間。通常，項目管理軟件將不同的項目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個大文件存儲多個項目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。
7．排序和篩選
大多數(shù)項目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過排序，用戶可以按所需順序瀏覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。
8．安全性
一些項目管理軟件具有安全管理機制，可對項目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對項目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項的訪問，使得項目信息不被非法之徒盜取。
9．假設(shè)分析
“假設(shè)分析”是項目管理軟件提供的一個非常實用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長一周，則系統(tǒng)就能計算出該延時對整個項目的影響。這樣，項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進行優(yōu)化，更好地控制項目的發(fā)展。
常見的項目管理軟件
根據(jù)項目管理軟件的功能和價格水平，大致可以劃分為兩個檔次：一種是供專業(yè)項目管理人士使用的高檔項目管理軟件，這類軟件功能強大，價格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技術(shù)公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一類是低檔項目管理軟件，應(yīng)用于一些中小型項目，這類軟件雖功能不很齊全，但價格較便宜，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project 2000等。
1．Microsoft Project 2000
Microsoft Project 2000是一種功能強大而靈活的項目管理工具，可用于控制簡單或復(fù)雜的項目。它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進行管理，并在執(zhí)行過程中追蹤所有活動，使用戶實時掌握項目進度的完成情況、實際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。
Microsoft Project 2000的界面標準、易于使用，具有項目管理所需的各種功能，包括項目計劃、資源的定義和分配、實時的項目跟蹤、多種直觀易懂的報表及圖形、用Web頁面方式發(fā)布項目信息、通過Excel、Access或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫存取項目文件等。
2.Primavera Project Planner
Primavera Project Planner（簡稱P3）工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產(chǎn)品，是國際上流行的高檔項目管理軟件，已成為項目管理的行業(yè)標準。
P3軟件適用于任何工程項目，能有效地控制大型復(fù)雜項目，并可以同時管理多個工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù)，可模擬實際資源消耗曲線、延時；支持工程各個部門之間通過局域網(wǎng)或Internet進行信息交換，使項目管理者可以隨時掌握工程進度。P3還支持ODBC，可以與Windows程序交換數(shù)據(jù)，通過與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合支持數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風險分析。
3．SureTrak Project Manager
Primavera公司除了有針對大型、復(fù)雜項目的P3項目管理軟件以外，還有管理中小型項目的SureTrak。SureTrak是一個高度視覺導(dǎo)向的程序，利用SureTrak的圖形處理方式，項目經(jīng)理能夠簡便、快速地建立工程進度并實施跟蹤。它支持多工程進度計算和資源計劃，并用顏色區(qū)分不同的任務(wù)。對于不同的人以不同方式建立的工程，SureTrak也能把它們放在一起作為工程組管理。此外，SureTrak還提供40多種標準報表，可任意選取、輸出所需要的信息。利用電子郵件和網(wǎng)上發(fā)布功能，項目組成員可進行數(shù)據(jù)交流，如上報完成情況、接收上級安排的任務(wù)等。利用VB、C++或SureTrak自身的SBL語言,可訪問SureTrak的開放式數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和OLE，必要時可把工程數(shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)。
4．CA-SuperProject
Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個很常用的軟件，適合于多種平臺，包括Windows、OS/2、 Unix/Solaris、DOS 和VAX/VMS等。大量的視圖有助于用戶了解、分析和管理項目的各方面。容易發(fā)現(xiàn)和有效解決資源沖突，并提供各種工具，使用戶在多個項目之間調(diào)整進度表和資源。CA-SuperProject先進和靈活的進度安排可以讓用戶準確模擬真實世界。還可以根據(jù)預(yù)定計劃、當前完成情況、剩余情況，精確地重新制定剩余部分的執(zhí)行計劃。
5．Project Management Workbench(PMW)
PMW項目管理軟件是應(yīng)用商業(yè)技術(shù)公司（ABT）的產(chǎn)品，該軟件可以管理復(fù)雜的項目。它運行在Windows操作系統(tǒng)下，提供了對項目建模、分析和控制的圖形化手段，具有項目管理所需的各種功能，深受廣大工程人員的歡迎。
6．Project Scheduler
Project Scheduler是Scitor公司的產(chǎn)品，它可以幫助用戶管理項目中的各種活動。Project Scheduler的資源優(yōu)先設(shè)置和資源平衡算法非常實用，利用項目分組，用戶可以觀察到多項目中的一個主進度計劃，并可以分析更新。數(shù)據(jù)可以通過工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和匯總。Project Scheduler提供了統(tǒng)一的資源跟蹤工作表，允許用戶根據(jù)一個周期的數(shù)據(jù)來評價資源成本和利用率，還有詳細的“what if”分析功能，通過ODBC連接數(shù)據(jù)庫。
7．Time Line
Time Line是Symantec公司的產(chǎn)品，盡管該軟件對初學者來說使用稍感困難，但仍是有經(jīng)驗的項目管理經(jīng)理的首選。它除了具有項目管理的所有功能外，還具有報表功能和極強的與SQL數(shù)據(jù)庫連接的功能。 (左美云 王小波 陳昕)